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Facturas

Crear una factura recurrente

Las facturas recurrentes son ideales si tienes clientes a los que facturas los mismos servicios con la misma frecuencia (como por ejemplo, suscripciones mensuales a tus servicios).

Con esta funcionalidad, puedes generar facturas automáticamente con la frecuencia que elijas, asi no tendrás que hacer la misma tarea una y otra vez (ahorrándote tiempo y dinero). 

Para crear tu primera factura recurrente, sigue los siguientes pasos:

1. Haz click en la pestaña de "Facturas" y luego en el submenú "Recurrentes".

2. Luego, pincha en "Nueva Plantilla".

3. Crear una plantilla recurrente es casi lo mismo que crear una factura normal, sólo necesitas especificar unos cuantos campos adicionales.

  1. Fecha de inicio: el día en que quieres enviar la primera factura. Normalmente el primero de cada mes o la fecha en que tu cliente contrató el servicio.
  2. Frecuencia: la frecuencia con la que se enviará esta factura. Puede ser semanal, mensual, anual ¡lo que tu digas!
  3. Cantidad: El número de facturas que quieres que esta plantilla envíe. Ejemplo: Si le cobras a un cliente una suscripción por 1 año de manera mensual, pondrías Frecuencia mensual y Cantidad en 12. 
  4. Prorratear la primera factura: utiliza el prorrateo si no deseas cobrar al cliente el importe completo en la primera factura.

4. Haz click en "Guardar" cuando todos los campos necesarios estén completos. Esta plantilla se puede editar en cualquier momento. La primera factura se generará el día que hayas marcado en Fecha de inicio y cada factura generada se listará en el apartado de Facturas.

Nota: Si pones como fecha de inicio el día de hoy, la primera factura se enviará de manera INMEDIATA.

¿A qué hora del día se envían las facturas recurrentes?

Las facturas recurrentes son procesadas a las 00:00 (medianoche) del día a la que se han programado. Si tus facturas se están enviando con retraso, probablemente se debe al gran volumen de facturas que se encuentran en cola a procesar. Normalmente todas las facturas se procesan en un par de horas.

 

 

¿Sigues con dudas?

Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactar con nuestro maravilloso equipo de soporte.

Email: soporte@factys.es
Teléfono: 96 320 5757